Sykora Advisory

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogener Daten ist uns ein Anliegen. In nachstehender Datenschutzerklärung finden Sie unsere Verarbeitungsvorgänge mit der entsprechenden Information. Unsere Kanzlei erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, einer Beauftragung oder gesetzlichen Verpflichtungen oder unseres berechtigten Interesses. Dabei halten wir die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen ein. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere gehören:

Kontaktdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Stammdaten: Geburtsdatum, Alter, Geschlecht
Bilddaten: Fotos und Videoaufzeichnungen
Sachverhaltsbezogene Daten: Informationen zu dem von Ihnen geschilderten Sachverhalten
Sensible Daten: etwa Gesundheitsdaten, Sozialversicherungsnummeretc.

Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher
Mag. (FH) Jürgen Sykora
Tullnerbachstraße 92a
3011 Purkersdorf
Telefon: +43 (0)223163566
E-Mail: office@kanzlei-sykora.at

Website

Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt um dem Besucher die Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website zu verbessern und weiterzuentwickeln, um Angriffe auf die Website zu erkennen, zu verhindern und zu untersuchen.

Server-Logfiles
Beim Besuch der Website erhebt und speichert der Webserver automatisch Informationen im Rahmen sogenannter Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

IP-Adresse oder Hostname
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
aufgerufene Seiten
Aufenthaltsdauer
Spracheinstellungen
Internet-Service-Provider (ISP)

Die Verarbeitung erfolgt zur Aufrechterhaltung des technischen Betriebs und zur IT-Sicherheit der Website (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Betreiber behält sich vor, die Logfiles nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

Cookie-Management mit Borlabs Cookie

Unsere Website nutzt das Cookie-Consent-Tool „Borlabs Cookie“ zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser sowie zur datenschutzkonformen Gestaltung unseres Cookie-Banners. Anbieter ist die Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland.
Beim Betreten unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, mit dem Sie entscheiden können, ob Sie bestimmten Cookies und Diensten zustimmen möchten. Das Tool speichert. Ihre Auswahl, um diese bei späteren Besuchen erneut anzuwenden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Ihre IP-Adresse (in anonymisierter Form)
Zeitpunkt Ihrer Einwilligung
Browserinformationen
URL der aufgerufenen Website
Einwilligungsstatus (Zustimmung oder Ablehnung)

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem TKG, um Ihre Cookie-Einwilligungen nachweisen zu können. Ihre Auswahl wird solange gespeichert, bis Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner widerrufen.

Mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch Borlabs Cookie finden Sie unter:
https://borlabs.io/datenschutz/

Facebook

Unsere Website kann Funktionen und Inhalte des sozialen Netzwerks Facebook einbinden. Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Die Einbindung von Facebook ermöglicht es uns, Inhalte und Funktionen des sozialen Netzwerks auf unserer Website bereitzustellen und Interaktionen mit diesen Inhalten zu ermöglichen.

Die Einbindung erfolgt standardmäßig blockiert und wird erst aktiviert, wenn Sie im Rahmen des Cookie-Banners (Borlabs Cookie) der entsprechenden Nutzung ausdrücklich zustimmen. Ohne Ihre Einwilligung werden die betreffenden Facebook-Dienste nicht aktiviert.

Nach Ihrer Einwilligung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser
aufgerufene Seite (URL)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL
Cookie- und Gerätekennungen
Informationen über Interaktionen mit eingebundenen Facebook-Inhalten

Wenn Sie gleichzeitig bei Facebook angemeldet sind, kann Meta die erhobenen Informationen gegebenenfalls Ihrem Facebook-Konto zuordnen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner („Cookie-Einstellungen“) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Rahmen der Nutzung können Daten auch an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Meta Platforms, Inc. nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Unternehmen besteht auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

Google Fonts

Unsere Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Soweit die Schriftarten unmittelbar von Servern von Google geladen werden, wird beim Aufruf der betreffenden Inhalte eine Verbindung zu Google hergestellt. Die Einbindung erfolgt in diesem Fall standardmäßig blockiert und wird erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner (Borlabs Cookie) aktiviert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Informationen über das verwendete Endgerät
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
aufgerufene Seite (URL)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Google kann Daten auch an Server in den USA übermitteln. Soweit eine Übermittlung an ein nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziertes US-Unternehmen erfolgt, besteht hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Google reCAPTCHA

Auf unserer Website verwenden wir Google reCAPTCHA. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google reCAPTCHA dient dem Schutz unserer Website und insbesondere unserer Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung, Spam und Zugriffen durch sogenannte Bots.

reCAPTCHA analysiert bestimmte technische Informationen und das Nutzungsverhalten, um festzustellen, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder automatisiert erfolgt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL
Maus- und Tastaturinteraktionen
Verweildauer und Nutzungsverhalten
Cookie- und Geräteinformationen

Soweit Google reCAPTCHA auf unserer Website auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt wird, erfolgt die Aktivierung erst nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Banner (Borlabs Cookie). Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner („Cookie-Einstellungen“) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google kann Daten auch an Server in den USA übertragen. Soweit eine Übermittlung an ein nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziertes US-Unternehmen erfolgt, besteht hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Meta Pixel

Unsere Website verwendet das Meta Pixel. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Mithilfe des Meta Pixels können wir nachvollziehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, nachdem sie beispielsweise eine Werbeanzeige auf Facebook oder Instagram gesehen oder angeklickt haben. Dadurch können wir die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen messen und unsere Werbung entsprechend optimieren.

Das Meta Pixel wird standardmäßig blockiert und erst aktiviert, wenn Sie über das Cookie-Banner (Borlabs Cookie) ausdrücklich in die entsprechende Datenverarbeitung eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird das Meta Pixel nicht aktiviert.

Nach Ihrer Einwilligung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Cookie- und Gerätekennungen
Browser- und Geräteinformationen
aufgerufene Seiten
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL
Interaktionen mit unserer Website
Informationen über definierte Ereignisse, wie etwa Seitenaufrufe, Klicks oder Kontaktaufnahmen

Meta kann die erhobenen Informationen gegebenenfalls mit weiteren Informationen zusammenführen, insbesondere wenn Sie über ein Facebook- oder Instagram-Konto verfügen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner („Cookie-Einstellungen“) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

Vimeo

Auf unserer Website binden wir Videos über den Dienst Vimeo ein. Anbieter ist die Vimeo.com, Inc., USA („Vimeo“). Vimeo ermöglicht es uns, Videos direkt auf unserer Website bereitzustellen und nutzerfreundlich wiederzugeben.

Die Vimeo-Inhalte werden standardmäßig blockiert und erst geladen, wenn Sie im Rahmen des Cookie-Banners (Borlabs Cookie) der Nutzung externer Medien ausdrücklich zustimmen. Ohne Ihre Einwilligung wird keine Verbindung zu Vimeo hergestellt.

Nach Ihrer Einwilligung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser
aufgerufene Seite (URL)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL
Informationen über die Wiedergabe und Nutzung des Videos
Cookie- und Geräteinformationen

Vimeo kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um Informationen über die Nutzung der eingebundenen Videos zu verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner („Cookie-Einstellungen“) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Im Rahmen der Nutzung von Vimeo kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Soweit die Voraussetzungen eines Angemessenheitsbeschlusses oder eines anderen geeigneten Übermittlungsmechanismus nach der DSGVO vorliegen, erfolgt die Übermittlung auf dieser Grundlage.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Vimeo finden Sie unter:
https://vimeo.com/privacy

YouTube

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). YouTube ermöglicht es uns, Videoinhalte unmittelbar auf unserer Website darzustellen und nutzerfreundlich wiederzugeben.

Die YouTube-Inhalte werden standardmäßig blockiert und erst geladen, wenn Sie im Rahmen des Cookie-Banners (Borlabs Cookie) der Nutzung externer Medien ausdrücklich zustimmen. Ohne Ihre Einwilligung wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt.

Nach Ihrer Einwilligung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser
aufgerufene Seite (URL)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL
Informationen über die Wiedergabe und Nutzung des Videos
Cookie- und Gerätekennungen

Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem Google- bzw. YouTube-Konto angemeldet sind, kann Google Informationen über die Nutzung des Videos gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Soweit technisch vorgesehen, verwenden wir YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Unabhängig davon werden die eingebetteten Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google und YouTube finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Kontaktformular oder E-Mail

Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Firma, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Erfolgt Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis oder zur Anbahnung eines Vertrags, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Organisation und Bearbeitung von Anfragen setzen wir das Tool Wrike (Wrike, Inc., 10 Almaden Blvd, Suite 1000, San Jose, CA 95113, USA) ein. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server in den USA kommen. Wrike ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.wrike.com/de/security/.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und werden dann gelöscht. Sollte sich daraus ein Mandantschaftsverhältnis ergeben, werden die Daten entsprechend unserer Steuer- und Unternehmensberatung weiterverarbeitet.

Steuer- und Unternehmensberatung

Unsere Kanzlei bietet Klient:innen umfassende steuerliche und wirtschaftliche Beratung sowie Vertretung gegenüber Behörden, Gerichten und sonstigen Institutionen an. Wir unterstützen Sie bei der Erfüllung Ihrer steuerlichen Pflichten und der Wahrnehmung Ihrer Rechte. Dafür ist es notwendig, personenbezogene Daten zu erfassen und zu verarbeiten. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein großes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Abwicklung der steuerlichen und wirtschaftlichen Beratung sowie der Vertretung gegenüber Behörden und Institutionen verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die Erstellung von Steuererklärungen, Buchhaltungen, Jahresabschlüssen, Lohnverrechnungen und die laufende steuerliche Betreuung.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des von Ihnen erteilten Auftrags und des damit verbundenen Vertragsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie im berechtigten Interesse an einer effizienten und sicheren Abwicklung unserer Dienstleistungen. Soweit eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung.

Wir verarbeiten jene Daten, die Sie uns im Rahmen der Auftragserteilung, Beratung oder Kommunikation übermitteln, insbesondere:

Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Firmenbuchnummer, UID-Nummer, Sozialversicherungsnummer etc.)
Vertrags- und Auftragsdaten (Mandatsvereinbarungen, Korrespondenz, interne Notizen, Kommunikationsverläufe)
Finanz- und Buchhaltungsdaten (Bankverbindungen, Rechnungen, Buchungsdaten, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Steuerdaten, Lohnverrechnungsdaten, Bilanzen)
Beschäftigtendaten Ihrer Arbeitnehmer:innen (im Rahmen der Lohnverrechnung)
Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen, Aufgabenmanagement, Terminvereinbarungen)
IT- und Nutzungsdaten, sofern Sie unsere Website oder digitale Services nutzen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt)

Daten besonderer Kategorien („sensible Daten“ i. S. d. Art. 9 DSGVO, etwa Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit) werden nur verarbeitet, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Zu den oben genannten Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende (mögliche) Empfänger übermittelt – jedoch nur dann und nur insoweit, als dies im jeweiligen Einzelfall erforderlich ist:

Finanzämter, Sozialversicherungsträger, Behörden und Gerichte
Banken, Versicherungen und Leasinggesellschaften
Rechtsanwälte, Notare, Gutachter, Wirtschaftsprüfer:innen
Auftragsverarbeiter (z. B. IT- und Cloud-Dienstleister, Softwareanbieter, Datenträgerentsorgung)

Zur Erfüllung unserer organisatorischen, administrativen und steuerberatenden Aufgaben setzen wir verschiedene Softwarelösungen und IT-Dienstleister ein. Diese unterstützen uns bei der sicheren und effizienten Abwicklung unserer Tätigkeiten. Mit allen Anbietern bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, die den Schutz personenbezogener Daten sicherstellen.

BMD Systemhaus GmbH, Sierninger Straße 190, 4407 Steyr, Österreich. Wir verwenden die Softwarelösungen der BMD Systemhaus GmbH zur Kanzleiverwaltung, Buchhaltung, Lohnverrechnung und Zeiterfassung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. BMD agiert als Auftragsverarbeiter im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und gewährleistet ein hohes Maß an Datensicherheit und Vertraulichkeit.
Wrike Inc., 10 Almaden Blvd, Suite 1000, San Jose, CA 95113, USA Für die interne Aufgaben- und Projektorganisation nutzen wir die Plattform Wrike. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Wrike ist nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.wrike.com/de/security/.
Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Für die E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit verwenden wir Microsoft 365. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen mit Microsoft. Daten können im Rahmen des EU–US Data Privacy Frameworks in die USA übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Nextcloud GmbH, Hirschstraße 26, 70173 Stuttgart, Deutschland. Für die Dateiablage, Synchronisation und Zusammenarbeit verwenden wir die Software Nextcloud. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern (Self-Hosting) durch den Verantwortlichen. Eine Weitergabe der Daten an Nextcloud GmbH oder andere Dritte findet nicht statt. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung und Verwaltung von Dateien sowie der internen Zusammenarbeit. Weitere Informationen zur Software finden Sie unter: https://nextcloud.com/de/privacy

Wir werden Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir als Pflichtangaben Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Ohne die Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keinen Newsletter.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung zu.

Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Zweck des Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung zum Versenden des Newsletters nachweisen und gegebenenfalls einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist ihre ausdrückliche Einwilligung, oder unser berechtigtes Interesse zur Information über wichtige steuerrechtliche Neuigkeiten. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Wir bewahren Ihre Daten so lange bei uns auf, wie das Abonnement aktiv ist. Wir geben diese
Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Bewerbungen

Sie haben sich für einen Arbeitsplatz beworben. Wir danken Ihnen vielmals für diese Bewerbung und möchten Sie auf diesem Wege über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren. Verarbeitet werden die von Ihnen im Zuge der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse, Vertrag oder vorvertragliche Maßnahme, oder Ihre Einwilligung.

Zur Bearbeitung von Bewerbungen über die Homepage setzen wir das Tool Wrike (Wrike, Inc., 10 Almaden Blvd, Suite 1000, San Jose, CA 95113, USA) ein. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server in den USA kommen. Wrike ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.wrike.com/de/security/.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses, allfälliger Fristen des Gleichbehandlungsrechtes, sowie im Falle Ihrer Einwilligung die Evidenz für allfällig spätere Gespräche, maximal aber ein Jahr lang aufbewahrt. Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Kanzlei oder von uns beauftragten Auftragsverarbeitern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte (z.B. Partnerkanzleien) erfolgt nicht oder nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Mitarbeiterdatenverwaltung

Im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere:

Verwaltung von Personal-, Lohn- und Gehaltsdaten
Erfüllung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten
Abwicklung von Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankenstandsverwaltung
interne Organisation, IT-Administration und Kommunikationsabläufe
Dokumentation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
Sicherheit und Zutrittskontrolle (sofern anwendbar)

Je nach Funktion und Tätigkeit werden insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet:

Stammdaten wie beispielsweise Name, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand, (elektronische) Kontaktdaten
Beschäftigtendaten wie beispielsweise Eintritts- und Austrittsdatum, Arbeitsvertrag, Arbeitszeitmodell, Abwesenheiten
Lohn- und Gehaltsdaten: wie beispielsweise Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Gehalt, Boni
Leistungs- und Beurteilungsdaten wie beispielsweise Zielvereinbarungen, Feedback, Fortbildungen
Kommunikationsdaten wie beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer, dienstliche Korrespondenz
IT- und Nutzungsdaten wie beispielsweise System-Logins, Zugriffsrechte, Zeiterfassungsdaten, Geräteverwaltung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis:

des bestehenden Arbeitsverhältnisses (Vertragserfüllung),
der gesetzlichen Verpflichtungen (insbesondere nach Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht), sowie
unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Personalverwaltung und Betriebssicherheit.

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit dies für die Ausübung von Rechten oder Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:

Behörden und öffentliche Stellen (z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Gesundheitskasse, AMS)
Banken und Versicherungen (z. B. für Gehaltsauszahlungen, betriebliche Vorsorge)
Steuerberater:innen, Rechtsanwält:innen und externe Fachberater:innen, soweit gesetzlich zulässig und erforderlich
Auftragsverarbeiter und IT-Dienstleister, die im Auftrag der Kanzlei tätig sind

Zweck

Unsere Kanzlei verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die in der jeweiligen Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, sofern hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder Sie in die weitere Verarbeitung eingewilligt haben.

Datenweitergabe

Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (zB. Finanzverwaltung, Gerichte oder Behörden, Versicherungen, sonstige Dienstleister, derer wir uns bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen etc.) sowie vertraglich verpflichtete Auftragsverarbeiter etc. weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung des Auftrags oder auf Basis Ihrer Einwilligung.

Manche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb der Europäischen Union oder des EWR. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder an Empfänger, mit denen SCC nach der DSGVO vereinbart sind.

Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Manipulation zu schützen. Diese Sicherheitsvorkehrungen orientieren sich am aktuellen Stand der Technik und werden laufend angepasst, um ein hohes Schutzniveau zu gewährleisten.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Übertragung von Informationen über digitale Wege grundsätzlich mit gewissen Risiken verbunden ist. Trotz aller Sorgfalt können wir nicht ausschließen, dass Daten, die Sie online übermitteln, von Dritten rechtswidrig eingesehen oder verwendet werden (z.B. durch Hackerangriffe auf E-Mail-Konten, das Abfangen von Faxen oder Telefonaten). Für solche von uns nicht beeinflussbare Sicherheitslücken übernehmen wir keine Haftung.

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Abwehr möglicher Haftungsansprüche erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung der Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf einer Einwilligung
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei uns oder der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Web: www.dsb.gv.at

Da diese Datenschutzerklärung der jeweils aktuellen Rechtslage unterliegt und unsere Dienstleistungen und Services fortlaufend weiterentwickelt werden, behalten wir uns vor, diese Erklärung künftig entsprechend zu ändern. Sollten Sie dazu Fragen haben oder ihre Betroffenenrechte ausüben wollen, so wenden Sie sich bitte an uns:

Mag. (FH) Jürgen Sykora
Tullnerbachstraße 92a
3011 Purkersdorf
Telefon: +43 (0)223163566
E-Mail: office@kanzlei-sykora.at